Het organiseren van een pubquiz in een café of restaurant is een fantastische manier om een gezellige sfeer te creëren en mensen samen te brengen voor een avond vol plezier en uitdaging. In de stille maanden kan het een uitstekende manier zijn om meer gasten aan te trekken. Dit kan op de avond zelf omzet opleveren, maar vergroot ook de naamsbekendheid van het café.
Of je nu de eigenaar van het café bent of gewoon een enthousiaste quizmaster, dit stappenplan zal je begeleiden bij het succesvol opzetten van een gezellige quizavond.
In 7 stappen naar een geslaagde quizavond
Stap 1: Thema en doelgroep bepalen
Kies een boeiend thema dat aansluit bij de interesses van je doelgroep. Denk aan popcultuur, geschiedenis of lokale trivia. Een algemene kennis quiz is een goede keuze voor een breed publiek, maar je kunt er ook voor kiezen juist voor een thema quiz te gaan (bijvoorbeeld een jaren ’80 quiz of een seniorenquiz). Identificeer de doelgroep van de quiz: zijn het families, vriendengroepen of oudere stamgasten?
Stap 2: Datum en tijd vaststellen
Bepaal een geschikte datum en tijd voor de pubquiz. Houd rekening met de drukte in het café en zorg ervoor dat de quiz niet samenvalt met andere evenementen in de buurt. Communiceer de details duidelijk en ruim van te voren via sociale media en posters in je café.
Stap 3: Een quizmaster kiezen
Selecteer een charismatische quizmaster die in staat is om de deelnemers te vermaken en het tempo van de avond te bewaken. Deze persoon moet ook de vragen op een enthousiaste manier kunnen presenteren. Bij de pubquiz pakketten van Pubquizstore.nl krijg je standaard weetjes en achtergrondinformatie die je bij de presentatie kunt gebruiken voor extra interactie.
Stap 4: Inschrijven en prijsbepaling
Regel een soepele inschrijvingsprocedure voor de deelnemers en beslis of je een toegangsprijs wilt rekenen. Het is meestal handig om deelnemers per team te laten inschrijven (bijvoorbeeld maximaal 6 deelnemers per team). Het komt vaak voor dat teams op het laatste moment nog wijzigen. Een toegangsprijs per team geeft de deelnemers de ruimte om een kaartje te kopen voordat ze zeker weten wie er precies in hun team zullen zitten. Tegelijkertijd geeft het jouw meer zekerheid dat ze echt zullen komen als ze al een toegangskaart gekocht hebben. Ook weet je op deze manier hoeveel tafels je klaar moet zetten.
Overweeg het aanbieden van aantrekkelijke prijzen, zoals drankvouchers of cadeaubonnen voor het café.
Stap 5: Een plan voor bestellingen
Maak een plan voor het bestellen en uitserveren van dranken- en borrelhapjes. Zorg dat gasten tijdens het spelen van de quiz hun bestellingen makkelijk kunnen plaatsen wanneer het hun uitkomt. Er zou een menukaart op de tafels kunnen liggen, samen met een notitieblokje. Gasten kunnen dan hun bestelling noteren en die aan de medewerkers afgeven, zodat ze makkelijk kunnen bestellen zonder de quiz te verstoren. Een andere optie is het gebruiken van een qr-systeem.
Stap 6: Technische voorbereidingen
Zorg ervoor dat alle technische aspecten in orde zijn, zoals geluidsapparatuur voor de quizmaster, microfoons en (als je een powerpoint gebruikt) een projector. Gebruik je geen Powerpoint, vergeet dan niet om de hand-outs voor de fotoronde te printen voor elk team. Test alles grondig voor aanvang van de pubquiz.
Stap 7: De avond zelf - geniet en leer
Op de avond zelf is het tijd om te stralen. Wees gastvrij, moedig teams aan en zorg voor een ontspannen sfeer. Vergeet niet na afloop feedback te verzamelen om de volgende pubquiz nog beter te maken.
Samenvatting
Het organiseren van een pubquiz in een café is een geweldige manier om de gemeenschap samen te brengen. Tegelijkertijd vergroot je je naamsbekendheid ermee en zorg je voor een gezellige avond in rustige periodes. Door zorgvuldig thema’s te kiezen, de logistiek te plannen en te zorgen voor een ontspannen sfeer, kun je een onvergetelijke ervaring creëren voor cafébezoekers.
Kies een pubquiz pakket
Maak zelf de quizvragen binnen je thema, of kies voor een van onze pakketten. Bij elk pakket (budget of all-in) krijg je ook scoreformulieren en tips voor de organisatie. Maak een keuze uit de aanraders voor een café quiz, of bekijk het hele assortiment.
