Alles over het organiseren van een senioren quiz
Je wilt een pubquiz organiseren voor senioren of ouderen, maar weet nog niet precies hoe. Geen nood, in dit uitgebreide artikel leggen we je haarfijn uit hoe je dat moet aanpakken. Hier vind je een tijdspad met dingen die je niet moet vergeten, checklists en praktische tips. Lees het hele stuk of ga gelijk naar een van de volgende onderwerpen:
- Waarom een senioren pubquiz?
- Over welke leeftijd hebben we het?
- Checklist: minimaal een week van tevoren
- Deelnemers verzamelen
- Informatie die op je aankondiging moet staan
- Doe je het alleen of heb je hulp nodig?
- Prijzen verzamelen
- Welke apparatuur ga je gebruiken?
- Muziek voor een gezellige afsluiter
- Checklist: Op de dag zelf of een dag van tevoren
- Ga eerst alles printen dat je nodig hebt:
- Daarna zet je de tafels klaar
- Belangrijk: beeld en geluid checken
- Laatste check
- Praktische tips voor de presentatie
- De aftrap
- Algemene presentatie tips
Waarom een senioren pubquiz?
Als je een activiteit gaat organiseren met senioren of ouderen, denk je misschien niet gelijk aan een pubquiz. Toch kan het ideaal zijn. Ga maar na:
- Het is een gezellige activiteit in teamverband
- Er mag gelachen en gezongen worden
- Je hoeft niet goed ter been te zijn
- Het is ook leuk om samen met jongere generaties te spelen
- Bij sommige mensen gaat het geheugen achteruit, maar wacht maar tot ze foto’s van gerechten die ze vroeger vaak aten
Over welke leeftijd hebben we het?
Onze pubquiz “Senioren pubquiz 1” bevat onder andere vragen over de jaren ’50 en ’60. De mensen die toen voor het eerst mochten stemmen en aan hun eerste grote liefde dachten als ze naar de radio luisterden, zullen er met name goed op scoren. Deze pubquiz is dus geschikt voor mensen ouder dan 60 en met name de mensen van 70 jaar en ouder zullen er goed op scoren. We hebben hem getest met 70+’ers en ze stonden versteld van zichzelf.
Checklist: minimaal een week van tevoren
Begin lekker op tijd met het organiseren van je quiz, zo blijft het voor jou ook leuk. Je kunt ruim een week van tevoren al beginnen met het uitzoeken van een pubquizpakket, het aankondigen van je evenement, inschakelen van hulptroepen en het verzamelen van een prijzenpakket.
Deelnemers verzamelen
Kondig ongeveer een week tot drie dagen van tevoren aan dat je een pubquiz organiseert. Dat kun je doen via social media, een bord aan de weg, een poster of een ledenmail. Zorg dat mensen gelijk kunnen zien hoe ze zich moeten opgeven en hoe groot de teams mogen zijn. Vraag deelnemers ook om een teamnaam op te geven. Normaalgesproken bestaat een pubquiz team uit maximaal 6 personen. Kleinere teams zijn ook prima en meestal is er geen minimum. Je kunt per persoon of per team een toegangsprijs vragen.
Informatie die op je aankondiging moet staan
- Datum, begintijd, locatie
- Maximale teamgrootte
- Aanmelding via de mail/aan de bar/anders...
- Vraag om een teamnaam bij aanmelding
- Optioneel: tot wanneer kun je je aanmelden?
- Optioneel: wat kost deelname?
- Optioneel: zijn er prijzen te winnen?
Doe je het alleen of heb je hulp nodig?
Is het een pubquiz voor een kleine groep bekenden (bijvoorbeeld je eigen seniorenvereniging) dan kun je het waarschijnlijk wel alleen af. Als je de vragen niet zelf bedenkt maar een pubquiz koopt, kun je als quizmaster zelfs meedoen. Als het een grotere groep is (meer dan vier teams), kun je overwegen om hulp in te schakelen.
- De antwoorden van de deelnemers worden meestal gecontroleerd tijdens de volgende ronde. Daarvoor kun je een jurylid inschakelen. Als er meer dan 8 teams meedoen, heb je meerdere juryleden nodig.
- In een café of restaurant regel je natuurlijk genoeg personeel. Maar ook bij een privégelegenheid of evenement kan het handig zijn om iemand te vragen voor de catering. Denk hier van tevoren over na.
- Als je een pubquiz met PowerPoint hebt, moet je nadenken over hoe je de presentatie gaat bedienen. Er zijn klikkers te koop, je kunt je laptop binnen handbereik houden en er zijn apps voor Android en iPhone waarmee je je PowerPoint kunt bedienen.
- Als je zelf last hebt van podiumvrees, kun je een quizmaster inhuren. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.
Prijzen verzamelen
Het is leuk als je het winnende team aan het einde van de avond of middag nog iets anders kunt geven dan eeuwige roem. Daarom raden we je aan om een paar prijzen in huis te halen. Je zou aan de volgende dingen kunnen denken:
- Een medaille (of een kroon of trofee)
- Iets te eten of drinken. Lokale producten kunnen leuk zijn.
- Bloemen of een plantje in pot.
- Een waardebon voor een activiteit.
- Een verzamelitem van jouw vereniging, als je die hebt (bijvoorbeeld een tas of shirt met jullie logo)
Welke apparatuur ga je gebruiken?
Afhankelijk van hoe je de quiz wilt presenteren, heb je bepaalde apparatuur nodig. Controleer ruim van tevoren of je alles in huis hebt dat je wilt gebruiken. Voor het budget pakket, heb je minimaal een speaker nodig voor de muziekronde. Gebruik je ook beeld, zoals bij het all-in pakket, dan heb je ook een beamer nodig. Als er een groep van enig formaat komt, of je zit in een lawaaiige ruimte (zoals een café), wil je waarschijnlijk ook een microfoon gebruiken. Ga deze lijst af en streep voor jezelf af wat je wilt gebruiken en wat je nog in huis moet halen.
- Een speaker voor de muziek (vergeet niet de juiste kabels mee te nemen als het geen bluetooth speaker is).
- Een microfoon.
- Een beamer (kabels kabels) en een wit scherm.
- Een klikker of klik-app voor de PowerPoint.
Muziek voor een gezellige afsluiter
In de pauze en aan het einde van de quiz wil je die leuke sfeer vasthouden en bijpassende plaatjes draaien. Zorg dat je vooraf een lijst gemaakt hebt met geschikte muziek, zodat je daar niet ter plekke over na hoeft te denken. Als je een jurylid hebt, kun je hem of haar vragen om de muziek op het goede moment aan te zetten.
Checklist: Op de dag zelf of een dag van tevoren
Doe het lekker rustig aan en geef jezelf de tijd om alles voor te bereiden.
Ga eerst alles printen dat je nodig hebt:
- Het nakijkformulier voor de jury (voor elk jurylid één)
- De antwoordformulieren voor elk team.
- Het draaiboek voor jezelf of je presentator
- Bij het budget pakket: een hand-out per team
- Optioneel maar wel handig: een lijst van de teams
Daarna zet je de tafels klaar
- Zet tafels klaar met het juiste aantal stoelen. Als niet alle teams even groot zijn, kun je de tafels nummeren of de teamnaam op tafel zetten. Komen er heel veel mensen, dan kan het handig zijn om een plattegrond te maken zodat je ieder team bij binnenkomst gelijk naar de goede tafel kunt sturen.
- Leg de antwoordformulieren op tafel. Als je een hand-out hebt, deel je die pas uit aan het begin van elke ronde.
- Als je eten en drinken aanbiedt, kun je een menukaart op tafel leggen. Als er veel mensen komen, zou je een notitieblokje op elke tafel kunnen leggen. Mensen kunnen hun bestelling daar dan op schrijven en het briefje omhoog houden. Dan hoeft er niemand door de quiz heen te praten om bestellingen op te nemen.
- Leg een of twee pennen op elke tafel.
Belangrijk: beeld en geluid checken
- Start de PowerPoint en ga naar de muziekronde om te luisteren of het geluid hard genoeg staat. De muziek begint automatisch met spelen als je de PowerPoint afspeelt.
- Om snel naar de muziekronde te gaan: Klik met de rechter muisknop op de dia’s, ga naar de presentator weergave, klik op toon alle dia’s.
- Bedenk hoe je de pauzemuziek aan gaat zetten en luister of het volume goed staat.
- Check de microfoon van de presentator.
Laatste check
Zet het prijzenpakket klaar voor het winnende team, kijk tevreden om je heen en schenk jezelf iets te drinken in terwijl je het QuizMaster draaiboek nog even doorleest.
Praktische tips voor de presentatie
De aftrap
- Heet iedereen welkom, vertel hoeveel rondes er zijn en dat er halverwege een pauze is.
- Wijs de deelnemers op de antwoordformulieren die op tafel liggen en vertel de spelregels: elk team heeft een joker. Als je die inzet, verdubbelt dat de punten van die ronde. Je kunt de joker maar één keer inzetten en niet later nog van ronde veranderen.
- We hoeven dit vast niet te vertellen, maar het gebruik van telefoons is ten strengste verboden.
- Als je consumpties aanbiedt, kun je uitleggen hoe de deelnemers kunnen bestellen.
Algemene presentatie tips
Een pubquiz is geen overhoring en er is geen haast bij. Je gaat makkelijk te snel door de vragen heen. Na elke vraag hebben de deelnemers tijd nodig om te overleggen over het antwoord. In de antwoordrondes van de seniorenquiz worden er vaak herinneringen opgehaald en grappen gemaakt en komen er anekdotes op tafel. Als je de groepsdynamiek goed aanvoelt, kun je het tempo gevoelsmatig opvoeren als er rondes zijn waar minder respons op komt.
Wees niet bang voor de stilte aan het einde van een fragment in de muziekronde. Geef iedereen de tijd om even te kwebbelen. Tel rustig tot drie en ga dan door.
Gebruik het quizmaster draaiboek om de vragen op te lezen. Gebruik hiervoor niet de PowerPoint, want dan sta je met je rug naar het publiek.
Aan het einde van de pauze geef je meestal een tussenstand. Hierbij hoef je niet van alle teams de score voor te lezen, alleen tussenscore van de eerste drie of vijf teams is genoeg. Aan het einde van de quiz vertel je wel alle scores. Voor de prijsuitreiking begin je bij het team dat laatste geworden is en noem je van alle teams het puntenaantal. Het team dat laatste werd, kun je een poedelprijs geven.
That's it
Het is een uitgebreide lijst, maar daarmee heb je de quiz dan ook wel tot in de puntjes verzorgd. Dat maakt het niet alleen leuker voor de deelnemers, maar ook voor jou.
Kant-en-klare pubquiz kopen
